Usein kysytyt kysymykset
Minkälaisille yritysryhmille House of Northern Senses sopii?
House of Northern Senses sopii erityisesti johtoryhmien ja hallitusten kokouksiin, strategiaretriitteihin, asiantuntijatyöpajoihin, projektiryhmien tapaamisiin sekä valikoituihin asiakas-, incentive- ja sidosryhmätilaisuuksiin. Toteutamme myös paikallisten yritysten aamiaistapaamisia sekä puolen päivän ja koko päivän kokouksia.
Kuinka suurelle ryhmälle kohde sopii?
Suositeltu koko majoittuvalle yritysryhmälle on 6–16 vierasta. Kahdeksalle vieraalle voidaan tarjota oma makuuhuone. Kun vieraita on 9–16, osa majoittuu samaan huoneeseen. Suurempien ryhmien lisävuoteet tai mahdollinen ulkopuolinen lisämajoitus suunnitellaan erikseen.
Aamiaistapaamisia ja muita päivätilaisuuksia voidaan toteuttaa sovitusta järjestelystä riippuen noin 20 vieraalle.
Voiko kokoustila olla käytössämme koko päivän?
Kyllä. Täyttä keskittymistä, ulkopuolista fasilitaattoria tai koko päivän yhtenäistä työskentelyä vaativissa kokouksissa suosittelemme pääkokoustilan, ruokailujen ja pienryhmätyöskentelyn erottamista toisistaan.
Pääkokoustila säilyy silloin valmiina koko päivän, eikä tietokoneita, papereita tai muita materiaaleja tarvitse siirtää ruokailujen vuoksi. Vahvistamme tarjouksessa ryhmälle sopivimman tilajärjestelyn.
Onko käytettävissä pienryhmätiloja?
Kyllä. Valitusta pääkokoustilasta riippuen käytettävissä on vähintään kaksi erillistä pienryhmätilaa.
Kun lounge toimii pääkokoustilana, ruokasalin erkkeri ja saunan oleskelutila soveltuvat pienryhmätyöskentelyyn. Kun ruokasali toimii pääkokoustilana, loungen kahta oleskelualuetta voidaan käyttää rennompiin ryhmäkeskusteluihin. Sivurakennuksen monitoimitila voidaan tarvittaessa järjestää lisätilaksi noin kymmenelle hengelle.
Mitä kokoustekniikkaa on käytettävissä?
Peruskokoustekniikkaan kuuluvat 55 tuuman näyttö, langaton äänentoisto, kaksi mikrofonia ja fläppitaulut. Tarvittava lisätekniikka järjestetään etukäteen sovitusti.
Kysymme tarjousta valmisteltaessa myös ulkopuolisten puhujien, fasilitaattorien ja etäosallistujien teknisistä tarpeista.
Voimmeko rakentaa tapahtuman oman ohjelmamme ympärille?
Kyllä. Työskentelyn, ruokailujen, saunojen ja ohjelman aikataulu suunnitellaan ryhmän tavoitteiden mukaan. Asiakas päättää, kuinka paljon aikaa käytetään työskentelyyn, palautumiseen ja elämyksiin.
Mitä ruokailuvaihtoehtoja on tarjolla?
Tarjoamme ryhmän aikatauluun sopivat aamiaiset, kokoustarjoilut, buffetlounaat ja illalliset. Kokonaisuus voi vaihdella rennosta kokousruokailusta korkeatasoiseen illalliseen tai HoNSissa toteutettavaan yksityiskokin illalliseen.
Menut suunnitellaan sesongin, tilaisuuden luonteen ja ilmoitettujen erityisruokavalioiden mukaan. Lopullinen henkilömäärä ja erityisruokavaliot vahvistetaan viimeistään seitsemän päivää ennen tapahtumaa, ellei tarjouksessa toisin sovita.
Voiko tapahtumaan yhdistää saunan ja järviuinnin?
Kyllä. Käytettävissä ovat moderni SPA-sauna ja lämmitetty sisäallas, puulämmitteinen rantasauna sekä aito savusauna. Järviuinti on mahdollista ympäri vuoden, ja talvella saunaohjelmaan voidaan yhdistää yksityinen avantouinti olosuhteiden mukaan.
Saunat ja niiden käyttöajat vahvistetaan tarjouksessa.
Voiko tapahtumaan yhdistää yksityisiä elämyksiä ja kuljetuksia?
Kyllä. Voimme järjestää luotettavien kumppaneidemme kanssa esimerkiksi moottorikelkka-, husky- ja poroelämyksiä, pilkkimistä, lumikenkäilyä, patikointia sekä kansallispuistoretkiä.
Järjestämme myös tavalliset lentokenttä- ja tapahtumakuljetukset ryhmän aikataulun mukaan. Elämysten ja erikoiskuljetusten saatavuus tarkistetaan ennen tarjouksen vahvistamista.
Onko House of Northern Senses esteetön?
House of Northern Senses ei ole täysin esteetön eikä virallisesti esteettömäksi luokiteltu kohde. Kokous- ja yhteistiloihin voidaan järjestää avustettu kulku siirrettävillä rampeilla, ja yhteiset sisätilat ovat pääosin kynnyksettömiä.
Kaksi Cozy Double -huonetta soveltuu avustetusti pyörätuolia käyttävälle vieraalle. Asiakas-WC:tä voidaan käyttää avustetusti, mutta se ei ole virallisten esteettömyysvaatimusten mukainen WC. Saunatilat eivät ole esteettömiä.
Pyydämme kertomaan liikkumiseen tai avustamiseen liittyvistä tarpeista jo tarjouspyynnössä. Arvioimme yhdessä, voidaanko vierailu toteuttaa turvallisesti ja sujuvasti.
Miten vastuullisuus näkyy toiminnassanne?
House of Northern Sensesille on myönnetty vuonna 2026 Green Key -ympäristösertifikaatti ja Sustainable Travel Finland -merkki.
Vastuullisuus näkyy päivittäisessä toiminnassamme, hankinnoissamme, kulutuksen seurannassa, paikallisten palveluntuottajien ja raaka-aineiden suosimisessa sekä tavassa, jolla suunnittelemme tapahtumia yhdessä asiakkaidemme kanssa. Vastuullisuus on meille jatkuvaa kehittämistä.
Tutustu vastuullisuustyöhömme >>
Kuinka nopeasti saamme alustavan ehdotuksen?
Kuittaamme tarjouspyynnön vastaanotetuksi mahdollisimman pian. Saatte alustavan ehdotuksen normaalisti 1–2 arkipäivän kuluessa tai ilmoittamanne aikataulun mukaan.
Jos tarjouksen valmistelu edellyttää ulkopuolisten palveluntuottajien saatavuuden tarkistamista, kerromme samalla arvioidun vastausajan.
Voimmeko tutustua kohteeseen ennen varauksen vahvistamista?
Kyllä. Voimme järjestää ensin videoesittelyn ja tarvittaessa sopia tutustumiskäynnin. Tutustumiskäynnin ajankohta ja mahdolliset ateria-, majoitus- ja saunajärjestelyt sovitaan tapauskohtaisesti.
Voiko tapahtumatoimisto tai MICE-kumppani tehdä varauksen asiakkaan puolesta?
Kyllä. HoNS tekee yhteistyötä tapahtumatoimistojen, DMC-toimijoiden ja kansainvälisten MICE-kumppaneiden kanssa. Kumppanin rooli, asiakkuuden omistajuus, laskutus ja vastuunjako sovitaan kirjallisesti ennen varauksen vahvistamista.
Saammeko tiedot palveluntuottajan rekisteröintiä varten?
Kyllä. Toimitamme pyydettäessä Nordic Inspiration Oy:n yritys-, laskutus- ja yhteystiedot sekä tarvittavat vastuullisuus- ja toimittajatiedot. Suosittelemme palveluntuottajan rekisteröinnin aloittamista hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Voimmeko saada referenssejä aiemmin toteuttamistanne yritystilaisuuksista?
Kyllä. Toimitamme pyynnöstä referenssejä House of Northern Sensesissä toteutetuista yritystilaisuuksista. Jos haluatte keskustella aiemman asiakkaan kanssa, selvitämme sen mahdollisuuden erikseen hänen suostumuksellaan.
Mitkä ovat maksu- ja peruutusehdot?
Varaus vahvistetaan kirjallisesti ja normaalisti 30 prosentin ennakkomaksulla. Loppulasku laaditaan tapahtuman jälkeen, jolloin siihen voidaan sisällyttää toteutuneet, paikan päällä tilatut palvelut. Loppulaskun maksuehto on 14 päivää.
Lopullinen henkilömäärä ja erityisruokavaliot vahvistetaan viimeistään seitsemän päivää ennen tapahtumaa. Laskutus perustuu viimeksi vahvistettuun henkilömäärään tai toteutuneeseen henkilömäärään, jos osallistujia on vahvistettua enemmän.
HoNS:n omien palvelujen peruutusehdot ilmoitetaan tarjouksessa. Ulkopuolisten palveluntuottajien, kuten elämysten, yksityiskokkien ja erikoiskuljetusten, maksu- ja peruutusehdot voivat poiketa HoNS:n ehdoista. Ne kerrotaan asiakkaalle ennen kyseisen palvelun vahvistamista.